Microsoft Access คืออะไร
Microsoft Access เป็นซอฟต์แวร์ทางฐานข้อมูลที่ทำหน้าที่รวบรวมข้อมูลต่าง ๆ เข้าด้วยกัน แล้วนำมาจัดเรียงให้เป็นระบบ
เพื่อใช้งานตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการ เช่น ใช้ในการนำเสนอข้อมูล การจัดทำรายงาน และการค้นคว้าข้อมูล หากมีความต้องการจะเพิ่มขีดความสามารถในการใช้งาน ให้สูงขึ้นก็สามารถปรับปรุงจาก Application ได้ นอกจากนี้ยังสามารถนำไปประยุกต์ใช้งาน กับโปรแกรมอื่น ๆ ได้อีก เช่น Dreamweaver, FrontPage และ Visual Basic เป็นต้น
Microsoft Access เป็นระบบฐานข้อมูลแบบเชิงสัมพันธ์ (Relation Database) ก็เพราะข้อมูล ที่จัดเก็บไว้นั้น ต้องมีการคัดแยกออกเป็นกลุ่มเสียก่อน เช่น ข้อมูลการลงทะเบียนนักศึกษา อาจแยก รหัส ชื่อ และประวัตินักศึกษาไว้กลุ่มหนึ่ง ในขณะที่มีรหัสวิชา ชื่อวิชา และจำนวนหน่วยกิตแยก ไว้อีก กลุ่มหนึ่ง และในขณะเดียวกันก็แยกรายการลงทะเบียนนักศึกษาไว้อีกกลุ่มหนึ่งต่างหาก แต่เมื่อพิมพ์รายการลงทะเบียนนักศึกษา ข้อมูลทั้งสามกลุ่ม คือ มีทั้งรหัส ชื่อ และประวัตินักศึกษา ออกมากับข้อมูลการลงทะเบียนด้วย ซึ่งทั้งนี้ต้องมีการกำหนดความสัมพันธ์ (Relation) ระหว่างกลุ่มต่าง ๆ เหล่านั้นเสียก่อน เมื่อค้นหาข้อมูลโดยใช้กลุ่มข้อมูลใดเป็นหลัก ก็จะมีข้อมูลของกลุ่ม อื่น ๆ ติดมาด้วย เช่น ชื่อนักศึกษาที่ปรากฎในใบลงทะเบียนจะมีความสัมพันธ์กับข้อมูลรายชื่อนักศึกษา คือจะต้องมีรายชื่อนักศึกษาคนนั้น ๆ อยู่ในข้อมูลรายชื่อนักศึกษาเสียก่อน จะไปตั้งชื่อนักศึกษา ใหม่ต่างหาก ในใบลงทะเบียนแต่ละใบไม่ได้ ซึ่งข้อกำหนดในเรื่องความสัมพันธ์เหล่านี้มีความสำคัญมากในการใช้งานระบบฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ให้ได้ประโยชน์มากที่สุด
2. การเริ่มใช้งาน Microsoft Access 2000
ขั้นตอนการเข้าสู่ Microsoft Access 2000 มีดังนี้
1. คลิกเมาส์ที่ star เพื่อเข้าสู่เมนูคำสั่งหลัก Programs
2. เลือก Microsoft Access เพื่อเข้าสู่การใช้งาน Microsoft Access 2000
3. คลิกเลือกฐานข้อมูลเปล่า หรือเปิดแฟ้มที่มีอยู่แล้ว
4. คลิกตกลง เพื่อเปิดฐานข้อมูลเปล่า
5. คลิกที่ชื่อแฟ้ม เพื่อตั้งชื่อแฟ้มตามที่ต้องการ
6. คลิกสร้าง เพื่อทำการสร้างฐานข้อมูล
เพื่อใช้งานตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการ เช่น ใช้ในการนำเสนอข้อมูล การจัดทำรายงาน และการค้นคว้าข้อมูล หากมีความต้องการจะเพิ่มขีดความสามารถในการใช้งาน ให้สูงขึ้นก็สามารถปรับปรุงจาก Application ได้ นอกจากนี้ยังสามารถนำไปประยุกต์ใช้งาน กับโปรแกรมอื่น ๆ ได้อีก เช่น Dreamweaver, FrontPage และ Visual Basic เป็นต้น
Microsoft Access เป็นระบบฐานข้อมูลแบบเชิงสัมพันธ์ (Relation Database) ก็เพราะข้อมูล ที่จัดเก็บไว้นั้น ต้องมีการคัดแยกออกเป็นกลุ่มเสียก่อน เช่น ข้อมูลการลงทะเบียนนักศึกษา อาจแยก รหัส ชื่อ และประวัตินักศึกษาไว้กลุ่มหนึ่ง ในขณะที่มีรหัสวิชา ชื่อวิชา และจำนวนหน่วยกิตแยก ไว้อีก กลุ่มหนึ่ง และในขณะเดียวกันก็แยกรายการลงทะเบียนนักศึกษาไว้อีกกลุ่มหนึ่งต่างหาก แต่เมื่อพิมพ์รายการลงทะเบียนนักศึกษา ข้อมูลทั้งสามกลุ่ม คือ มีทั้งรหัส ชื่อ และประวัตินักศึกษา ออกมากับข้อมูลการลงทะเบียนด้วย ซึ่งทั้งนี้ต้องมีการกำหนดความสัมพันธ์ (Relation) ระหว่างกลุ่มต่าง ๆ เหล่านั้นเสียก่อน เมื่อค้นหาข้อมูลโดยใช้กลุ่มข้อมูลใดเป็นหลัก ก็จะมีข้อมูลของกลุ่ม อื่น ๆ ติดมาด้วย เช่น ชื่อนักศึกษาที่ปรากฎในใบลงทะเบียนจะมีความสัมพันธ์กับข้อมูลรายชื่อนักศึกษา คือจะต้องมีรายชื่อนักศึกษาคนนั้น ๆ อยู่ในข้อมูลรายชื่อนักศึกษาเสียก่อน จะไปตั้งชื่อนักศึกษา ใหม่ต่างหาก ในใบลงทะเบียนแต่ละใบไม่ได้ ซึ่งข้อกำหนดในเรื่องความสัมพันธ์เหล่านี้มีความสำคัญมากในการใช้งานระบบฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ให้ได้ประโยชน์มากที่สุด
2. การเริ่มใช้งาน Microsoft Access 2000
ขั้นตอนการเข้าสู่ Microsoft Access 2000 มีดังนี้
1. คลิกเมาส์ที่ star เพื่อเข้าสู่เมนูคำสั่งหลัก Programs
2. เลือก Microsoft Access เพื่อเข้าสู่การใช้งาน Microsoft Access 2000
3. คลิกเลือกฐานข้อมูลเปล่า หรือเปิดแฟ้มที่มีอยู่แล้ว
4. คลิกตกลง เพื่อเปิดฐานข้อมูลเปล่า
5. คลิกที่ชื่อแฟ้ม เพื่อตั้งชื่อแฟ้มตามที่ต้องการ
6. คลิกสร้าง เพื่อทำการสร้างฐานข้อมูล
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น